＜個人情報保護方針＞
制 定 平成27年4月16日
最終更新 令和5年7月7日
東京都豊島区北大塚1-14-9 宍戸ﾋﾞﾙ2F
株式会社アシステム
代表取締役 大関勝浩
１．個人情報保護理念
当社は、情報システムを使用して事業展開を図ろうとする企業に対して、下記のサービスを行う企業であります。
(1)クライアントサーバーシステムとネットワーク技術による人事・給与・総務系のシステムインテグレーションサービス
(2)事務系アプリケーション開発（汎用/UNIXベース及びパソコン/Windows）
(3)パッケージ開発
当社はこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません
及びそのための措置を講じます。事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、目的外利用はいたしません。
また当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
（ア）個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（イ）個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
（ウ）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための是正を行います。
（エ）「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
（オ）役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
（カ）内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
（キ）個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
３．個人情報の取扱いについて
（1）個人情報の利用目的に関する事項
当社では取扱う個人情報は法令に従い特別な場合を除いて、以下の範囲内でのみ利用いたします。
| 受託業務に伴って 取得する個人情報(※) |
当社事業の情報システム等受託業務を処理するため |
| 協力会社社員の スキルシート(※) |
当社事業に遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため |
| 採用応募者 | 採用選考のため |
| 従業員 | ・従業員の労務管理等の実施 ・活動を遂行するための各種連絡、申請、報告等のため |
| お問い合わせ頂いたお客様 | ・お問い合わせへの対応 ・サービスに関するご案内 |
（2）個人情報に関する苦情・相談・開示等のお問合せ対応
①当社は、当社の保有する開示対象個人情報（上記（１）の（※）印を除く）に関し、
ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止・消去及び 第三者への提供の停止、第三者への提供に係る記録及び
第三者への提供を受ける際の確認に係る記録に関するご要請があれば、
ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
又、苦情及び相談に対しても対応させていただきます。ただしデータの削除については、
法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
②当社の上記（１）の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。
お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
なお回答を本人限定郵便を利用して、又は電磁的記録でお送り致します。
その他は、当社の苦情・開示対応規定に従い対応させていただきます。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。
個人情報苦情相談開示窓口
TEL：03-5980-9410 FAX：03-5980-9421
e-mail：privacy@asystem.co.jp
個人情報保護管理者 大関勝浩
TEL：03-5980-9410 FAX：03-5980-9421
e-mail：privacy@asystem.co.jp
４．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した
個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの
観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記にある「個人情報苦情相談開示窓口」よりお問い合わせください。
５．認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社が保有する開示対象個人情報について、苦情の解決を希望される場合は、
下記の認定個人情報保護団体まで、ご連絡ください。
認定個人情報保護団体のご案内
団体名：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
